プライバシーポリシー

株式会社POL(以下「当社」といいます。)は、研究者プラットフォーム「LabBase」(以下「本サービス」といい、「LabBase」の他、「SmartPage」「LabBase X」「Lab-On」サービスその他の研究情報関連サービスを含みます。)において当社が収集した利用者に関する情報(以下「利用者情報」といいます)その他の個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。)を以下のとおり取り扱います。

1.(総則)

  1. 当社は、利用者情報等の保護実現のため、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号(以下「個人情報保護法」といいます。)及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報を含む利用者情報等の適切な取扱い及び保護に努めます。
  2. 本ポリシーは、本サービスの利用に関し適用されます。また、当社が、当社の運営するウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は本サービスに関する利用規約等において利用者情報等の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。
  3. 当社サイトと提携するサービス(以下「提携サービス」といいます。)を提供する事業者(以下「提携事業者」といいます。)により提供される提携サービスその他当社以外の者が提供するサービス(以下「外部サービス」といいます。)については、本ポリシーの規定は適用されません。提携サービスにおける利用者情報の取扱いについては、当該提携サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

2.(当社が取得する情報及びその取得方法)

当社は、本サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報を含む利用者情報等を取得します。

  1. 利用者にご提供いただく情報

    当社は、利用者の氏名又は名称、性別、生年月日、所属、メールアドレス、パスワード、プロフィール(プロフィール画像、事業内容、研究内容等)、その他当社が指定する利用者に関する情報を取得します。

  2. 当社サイトのご利用時に当社が収集する情報
    1. 端末情報

      当社は、利用者が端末又は携帯端末上で本サービスを利用する場合、本サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、利用者が使用する端末情報 (端末を識別可能なID情報等)を収集することがあります。

    2. ログ情報、行動履歴及び本サービス利用状況に関する情報

      当社は、本サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、本サービスの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、利用者からのリクエスト日時、本サービス内での操作履歴の情報や、利用者の本サービス利用状況に関する情報を収集することがあります。

    3. Cookie及び匿名ID

      本サービスにおいて、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバが利用者のコンピュータを識別する業界標準の技術です。Cookieは、利用者のコンピュータを識別することはできますが、当社は、利用者個人を識別することができる形でこれを利用していません。なお、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。

    4. コミュニケーション情報

      利用者が本サービス上において、他の利用者とコミュニケーションをとり、情報(テキスト、プロフィール、メッセージ、写真、画像、音声、ビデオその 他の情報コンテンツを含みます。)を共有する一定の活動に参加した場合、当社は、これらのコミュニケーションの情報を取得することがあります。

    5. 外部サービスとの連携により取得する情報

      Facebook、Githubその他の外部サービスで利用者が利用するID及びその他外部サービスのプライバシー設定により利用者が連携先に開示を認めた情報を取得することがあります。

3.(個人情報の適正な取得)

  1. 当社は、個人情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、利用者が当社サイトを利用することによる取得以外の方法で利用者情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。
  2. 当社は、本人から、個人情報の適正な取得ではないとして、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合、その内容を確認のうえ、理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等の適切な処置を行うものとします。なお、本人からの訂正等の請求は、第12条の規定に従うものとします。

4.(利用目的)

  1. 当社は、本サービスの利用を通じて取得した個人情報を下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
    利用目的 利用目的詳細 利用する情報
    本サ-ビスの提供・維持・改善 ・本サービスの申込みのため
    ・本サービスにおけるご本人確認及び不正利用の防止のため
    ・本サービスの円滑な提供、維持及び改善のため
    ・本サービスにおいて利用者から委託を受けた範囲内において、利用者にサービスを提供するため
    ・氏名又は名称、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、パスワード、プロフィール(プロフィール画像、事業内容、研究内容等)、その他当社が指定する利用者に関する情報
    ・端末情報・ログ情報、行動履歴及びサービス利用状況に関する情報
    ・Cookie及び匿名ID
    ・研究者情報等(研究内容・所属研究室又は機関等。以下同様。)
    利用者等への通知連絡・対応等 ・本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
    ・本サービスに関する利用規約、本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため
    ・氏名又は名称、住所、メールアドレス、電話番号・研究者情報等
    第三者提供 当社が個人情報を第三者に提供する場合、当社から右記載の情報の提供を受けた第三者は、当該情報を以下の目的のために利用します。
    ・本サービスの提供のため
    ・提携・連携サービスの提供のため
    ・利用者情報
    ・端末情報、IPアドレス、ログ情報
    ・Cookie及び匿名ID
    ・送信データ
    ・研究者情報等
  2. 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、利用者に対し、通知又は本サービス上若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により公表します。
  3. 第1項に定めるほか、当社は、送信データその他の個人情報を、利用者を特定できないようにした匿名加工情報(個人情報保護法第2条第9項に定義された「匿名加工情報」といい、以下同様とします。)又は統計的な情報に加工し、これを利用することがあります。

5.(第三者提供)

  1. 当社は、次条の定めに従い第三者提供を行う場合を除き、本人の同意を得ずに個人データ(個人情報保護法第2条第6項により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。)を第三者(次条に定める委託者を除く。以下、同様とします。)に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人データを提供することがあります。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により利用者の個人情報を含む事業の承継がなされる場合
  2. 当社は、利用者の同意に基づき個人データを第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。ただし、当該個人情報の提供が第5条第1項各号に該当する場合、公開されている個人情報の提供等、個人情報保護法令及び同ガイドライン等により第三者提供に該当しないとされている場合を除きます。
    1. 利用者から事前の同意を得ていること
    2. 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
    3. 当該個人データによって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
    4. 当該個人データの項目

6.(本人の同意なしに行う第三者提供)

  1. 当社は、本サービスのうち、「LabBase X」の提供にあたって、研究者や研究機関、研究内容等(以下「研究者等」といいます。)の情報を取得することがあります。なお、これらの情報は、研究者等から同意を得た場合を除き、一般に公開されている情報を取得したものです。
  2. 当社は、前項により取得した情報について、個人情報保護法第23条第2項及び第3項に基づく個人情報保護委員会への届出(※届出書は「 こちら 」です)を含む適正な手続きのもとで、本人の同意なしに個人データの第三者提供を行うことがあります。ただし、当該個人データの提供を拒まれる当該本人は、当社に対して自身の個人データの利用停止を求めること(オプトアウト)ができます。この場合、当社は、当該本人の個人データの利用を停止するものとします。
  3. 前2項に基づき第三者に提供する個人データの項目、第三者への提供方法、当社に対して個人情報の利用停止を求める方法等は、以下のとおりとなります。

【個人情報保護法第23条第2項及び第3項に基づく第三者提供の細目】

第三者に提供する個人データの項目 一般公開されている以下の情報。
・研究者の氏名
・研究者の性別
・研究者の年齢
・研究者の所属先及び役職
・研究者所属先の所在地
・研究者所属先の電話番号
・研究者所属先のFAX番号
・研究者の出身校
・研究者の出身研究室及び主催教授
・研究キーワード
・研究分野及び産業分野
・研究課題名及び研究タイトル
・研究背景
・研究目的
・研究内容
・研究方法
・研究成果及び意義
・研究の応用分野及び応用可能性
・発表論文
・刊行書籍
・研究組織
・研究展望
・共同研究の受け入れ度合い
※要配慮個人情報の提供は行っておりません。
提供目的 当社運営の産学連携支援サービス「LabBase X」に掲載することにより、これを閲覧する第三者に提供すること。
提供方法 本サービスサイト上での掲載及びこれを本サービス会員の閲覧に供する形により、インターネットのネットワークを通じて行うオンラインによる提供の方法。
提供先 「LabBase X」会員
本人の求めを受け付ける方法
(オプトアウトの方法)
①:郵送
・本ポリシー第12条に定めるとおり。
②:WEBフォーム
・以下のURLよりお問い合わせください。
オプトアウト申請

7.(個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8.(共同利用)

当社は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、利用者から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を公表するものとします。

9.(情報収集モジュール)

当社サイトには、当社サイトの利用状況及び当社サイトを含むサービスに関する広告効果等の情報を解析するため、当社が選定する以下の情報収集モジュールを組み込む場合があります。これに伴い、当社は、以下の情報収集モジュールの提供者に対し利用者情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなく利用者情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

名称:Google Analytics

提供者:Google Inc. プライバシーポリシー:
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

10.(行動ターゲティング広告)

  1. 当社は、当社又は広告配信事業者等の第三者によるターゲティング広告(利用者のニーズないし興味、関心に合わせて広告を配信する広告手法をいいます。)の実施のため、当社サイト又は提携サービスの提供に際し、前条に定める情報収集モジュールを利用して、以下の情報を収集し、これを蓄積又は利用することがあります。
    1. 行動履歴及びサービス利用状況に関する情報(当社サイトの利用履歴等、それを蓄積することにより利用者のニーズや興味、関心の分析に供することができる情報で、特定の個人を識別するに至らないものをいいます。)
    2. 端末情報
  2. 当社は、前項に基づき収集した情報を、利用者のニーズないし興味、関心に合わせてカスタマイズした最適な広告を配信することにより、利用者に有益な情報を届けることを目的として、行動ターゲティング広告を配信する事業者(以下「広告配信事業者」といいます。)に提供します。
  3. 広告配信事業者による各情報の取扱いについては、広告配信事業者の定めるプライバシーポリシーその他の条件に従うものとします。

12.(安全管理体制)

  1. 当社は、利用者情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の利用者情報等の保護のため、個人情報ファイル及び匿名加工情報へのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、利用者情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
  2. 当社は、利用者情報等管理責任者を定め、利用者情報等の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

13.(個人データに関する利用者の開示・訂正等の権利)

本サービス上における個人データの開示・訂正・削除又は利用停止(以下「開示等」といいます。)等の措置については、「個人データに関する開示等申請についてのご案内」( PDF )をご参照ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。

14(本ポリシーの変更)

  1. 当社は、利用者情報等の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
  2. 変更後の本ポリシーについては、本サービス上又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、利用者の同意を取得します。

2019年2月22日 制定

オプトアウト申請 POL Inc.